Microsoft Excel 2007 (2 )

Home Menu Toolbar

Cell တစ္ခုအတြင္းထဲမွာ ျပဳလုပ္ထားတဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြကုိ ေနာက္ Cell အကြက္ထဲမွာ ထပ္မံ အသံုးျပဳဖုိ႔အတြက္ Copy ကူးယူလုိတဲ့အခါ Home Menu ထဲမွ Copy ကုိ အသံုးျပဳရပါတယ္။

Copy ကူးယူၿပီးေနာက္ ကူးယူထားတဲ့အေၾကာင္းအရာကုိ တစ္ျခား Cell အကြက္ေနရာမွာ ျပန္လည္ပြားယူဖုိ႔ အတြက္ Home Menu ထဲမွ Paste ႏွိပ္၍ ပြားယူႏုိင္ပါတယ္။

တျခား Program ေတြမွာဆုိရင္ စာသားနဲ႔ ပံု ၂-မ်ိဳးေလာက္ကုိပဲ Copy ကူးယူႏုိင္ပါတယ္။ Excel Program မွာေတာ့ Copy ကူးယူႏုိင္တဲ့ အေၾကာင္းအရာ အမ်ဳိးမ်ဳိးရွိပါတယ္။ Mouse နဲ႔ တခ်က္ႏွိပ္ထားတဲ့ Cell အကြက္မွာ ရွိတဲ့ စာသား၊ ကိန္းဂဏန္း၊ တြက္ခ်က္နည္း (Formula) စတာေတြကုိ Copy ကူးယူႏုိင္ပါတယ္။

Home Toolbar မွာရွိတဲ့ Paste ေနရာမွာရွိတဲ့ ေအာက္စုိက္ေနတဲ့ ျမားေနရာကုိ တစ္ခ်က္ႏွိပ္ၿပီး ပြားယူႏုိင္တဲ့ Paste အမ်ဳိးမ်ဳိးကုိ ျမင္ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Paste Copy ကူးထားတဲ့ Cell အကြက္ထဲက စာသား၊ တြက္ခ်က္နည္း၊ ကိန္းဂဏန္း ေတြကုိ ပြားယူဖုိ႔ အသံုးျပဳပါတယ္။

Formula Copy ကူးထားတဲ့ Cell အကြက္ထဲက တြက္ခ်က္နည္းကုိပဲ ပြားယူပါတယ္။

Paste Values Copy ကူးထားတဲ့ Cell အကြက္ထဲက ကိန္းဂဏန္းကုိပဲ ပြားယူပါတယ္။

No Border Copy ကူးထားတဲ့ Cell အကြက္ထဲက Border မ်ဥ္းကုိ ခ်န္ၿပီး ပြားယူဖုိ႔အတြက္ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

Transpose ေဘးတုိက္ စာရင္းသြင္းထားတဲ့ Cell အေၾကာင္းအရာ အားလံုး ကုိ ျပန္လည္ပြားယူတဲ့အခါ အလ်ားလုိက္ ေဘးတုိက္အတုိင္း မဟုတ္ဘဲ ေဒါင္လုိက္အျဖစ္ ပြားယူ ရရွိႏုိင္ပါသည္။

Paste Link Formula နဲ႔ တြက္ထုတ္ထားတဲ့ ရလဒ္နဲ႔ Formula ကုိပါ တစ္ပါတည္း ကူးယူၿပီး အဲဒီ ၂-မ်ဳိးစလံုးကုိ ပြားယူဖုိ႔အတြက္ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ပံုမွန္အားျဖင့္ နဂုိ ကိန္းေသတန္ဖုိး ေျပာင္းလဲသြားတုိင္း Formula က တြက္ထုတ္လုိက္တဲ့ ရလဒ္အေျဖကလည္း လုိက္လံ ေျပာင္းလဲမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အေျဖရလဒ္ ေျပာင္းလဲတုိင္း Paste Link နဲ႔ ပြားယူထားတဲ့ ရလဒ္ကလည္း သူ႔အလုိလုိ လုိက္လံ ေျပာင္းလဲသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Font Home Menu ထဲက Font အကြက္ထဲမွာ ပါ၀င္တာေတြကေတာ့ စာသားနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး ျပင္ဆင္ႏုိင္မယ့္ Command အေၾကာင္းအရာေတြပဲ ျဖစ္ပါတယ္။

1. Font Style

2. Font Size

3. စာလံုးအရြယ္အစားကုိ တဆင့္စီႀကီးရန္

4. စာလံုးအရြယ္အစားကုိ တဆင့္စီေသးရန္

5. Bold တင္ရန္

6. Italic ေစာင္းရန္

7. Underline တားရန္

8. Cell မ်ားကုိ Boderline ခတ္ရန္

9. Cell ကြက္အတြင္း color ျဖည့္ရန္

10. Font Color ေျပာင္းရန္

Cell အကြက္ေတြကုိ အျပင္ဘက္ကေန ေဘာင္ကြပ္မ်ဥ္းေတြ စိတ္ႀကိဳက္ထည့္သြင္း ေဘာင္ခတ္ႏုိင္ပါတယ္။

Home Menu => Font အကြက္ထဲမွ Borders ထဲက Command ေတြကုိ အသံုးျပဳၿပီး ေဘာင္ခတ္လုိ႔ ရပါတယ္။

Alignment

Cell တစ္ခုအတြင္းရွိ စာသားေတြရဲ႕ အထားအသုိကုိ စိတ္ႀကိဳက္ျပင္ဆင္ဖုိ႔အတြက္ -

Home=>Alignment အကြက္ထဲမွ Command ေတြကုိ အသံုးျပဳၿပီး ျပင္ဆင္လုိ႔ ရပါတယ္။

အရင္ဆံုး Cell အကြက္တစ္ခုမွာ စာသားပဲျဖစ္ျဖစ္၊ ကိန္းဂဏန္းကုိပဲျဖစ္ျဖစ္ ႐ုိက္ထည့္ၿပီး Cell အကြက္ရဲ႕ အက်ယ္နဲ႔ အျမင့္ေတြကုိ ျပင္ဆင္ႏုိင္ပါတယ္။

ခ်ဲ႕ထုတ္လုိက္တဲ့ Cell အကြက္ထဲမွာ ပါရွိတဲ့ စာသားက Cell အကြက္ရဲ႕ ေအာက္ေျခနားကုိ ကပ္ေနရင္ Alignment အကြက္ထဲမွာ ပါရွိတဲ့ Top Align, Middle Align, Bottom Align, Align Text Left, Center, Align Text Right တုိ႔ျဖင့္ ခ်ိန္ညွိႏုိင္ပါတယ္။

Cell အကြက္အတြင္းထဲမွာရွိတဲ့ စာသားကုိ ေထာင့္ျဖတ္ ၄၅ ဒီဂရီ၊ ၉၀ ဒီဂရီ ေစာင္းလွည့္တာကုိလည္း ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္။

Margin နဲ႔ ကပ္လ်က္ စာသားကုိ ေပၚေစမယ္ဆုိရင္ Alignment အကြက္ထဲက Decrease Indent ကုိ ေရြးခ်ယ္ႏုိင္သလုိ၊ စာသားနဲ႔ Margin ၾကား ေ၀းကြာေစလုိတယ္ဆုိရင္ေတာ့ Increase Indent ကုိ ေရြးခ်ယ္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Cell အကြက္တြင္းရွိ စာတစ္ေၾကာင္းက စာသားရွည္ေနပါက Cell အကြက္ရဲ႕ အက်ယ္ (Width) ကုိလည္း မခ်ဲ႕ခ်င္၊ စာသားကုိ စာ ၂-ေၾကာင္းျဖစ္ေအာင္ ျပဳလုပ္လုိတယ္ဆုိပါက -

Alignment => Wrap Text ျပဳလုပ္ရပါသည္။

Selection လုပ္ထားတဲ့ Cell အကြက္ ၂-ခု ထက္ပုိတဲ့ Cell ေတြကုိ Cell တစ္ကြက္တည္းအျဖစ္ေပါင္းၿပီး Cell အတြင္းမွာ ပါ၀င္တဲ့ စာသား၊ ကိန္းဂဏန္းေတြကုိ အလယ္အညီျဖစ္ေအာင္ ျပဳလုပ္လုိပါက -

Alignment => Merge and Center ကုိ အသံုးျပဳပါတယ္။

ကဲ
ဒီေန႔ေတာ့ ဒီေလာက္နဲ႔ နားၾကတာေပါ့ေနာ္.
အဆင္မေျပတာမ်ားရွိခဲ့ရင္လည္း ေျပာၾကားခဲ့ႏိုင္ပါတယ္...

Posted in: နည္းပညာ